六大核心章节考点精讲与记忆口诀

系统规划与管理师考试 · 零基础通关宝典
从入门到理解,每个知识点都有大白话解读 + 记忆口诀 + 背诵标注

考点最密集 6 章 小白也能懂 标注必背内容
01

信息系统与信息技术发展

考试频度:★★★★★ | 每年必考5-8分 | 选择题+案例分析均涉及

一、信息系统的基本概念

核心定义

信息系统是一个由人、硬件、软件、网络和数据资源组成的集合体,目的是收集、处理、存储和分发信息,以支持组织的业务运营和管理决策。

大白话:就像一个公司的"大脑",把各种信息收集起来、加工处理后存好,再在需要的时候发给需要的人,帮公司做决策。
信息系统的五大组成
  • — 系统的使用者、开发者和维护者
  • 硬件 — 服务器、终端设备、网络设备等物理设施
  • 软件 — 系统软件和应用软件
  • 网络 — 通信线路和网络协议
  • 数据 — 系统处理的核心对象
必背 · 考点

信息系统的基本功能(5项):输入、处理、存储、输出、控制。

记忆口诀
"人硬软网数,入处存出控"
前五字记组成(人、硬件、软件、网络、数据),后五字记功能(输入、处理、存储、输出、控制)。

二、信息系统的类型高频考点

按照在组织中的层次和功能,信息系统分为以下几种类型:

类型 英文缩写 服务对象 大白话解释
事务处理系统 TPS 基层操作人员 日常打卡、记账的"流水线"
管理信息系统 MIS 中层管理者 帮主管出报表的"统计员"
决策支持系统 DSS 高层决策者 帮领导做决策的"军师"
专家系统 ES 专业人员 装了专家知识的"智囊团"
办公自动化系统 OAS 全体员工 日常办公的"效率工具箱"
企业资源计划 ERP 全企业 管人、财、物、产的"总管家"
必背 · 考点

信息系统类型的层次关系:

  • 操作层(基层):TPS 事务处理系统
  • 管理层(中层):MIS 管理信息系统、OAS 办公自动化系统
  • 决策层(高层):DSS 决策支持系统、ES 专家系统
  • 集成层(全企业):ERP 企业资源计划
记忆口诀
"基层TPS流水线,中层MIS做报表,高层DSS当军师,全厂ERP总管家"
从基层到高层,每个系统各司其职。考试常考"某系统属于哪个层次"或"某场景应该用什么系统"。

三、信息系统生命周期

四个阶段

信息系统从产生到消亡的完整过程,包括四个阶段:

① 规划
② 开发
③ 运行
④ 消亡
  • 规划阶段:确定是否需要建系统、建什么系统。产出:可行性研究报告
  • 开发阶段:系统从无到有的过程。包括总体规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统验收
  • 运行阶段:系统投入正式使用,持续维护
  • 消亡阶段:系统不能满足需求,需要更新或替换
必背 · 考点

开发阶段的五个子阶段(常考排序题):

  1. 总体规划 → 2. 系统分析 → 3. 系统设计 → 4. 系统实施 → 5. 系统验收

口诀记忆:"总分设实验"(总体规划 → 分析 → 设计 → 实施 → 验收)

记忆口诀
"规开运消"四阶段,"总分析设实验"开发五步走
生命周期4阶段:规(划)开(发)运(行)消(亡)。开发5步:总(体规划)分(析)设(计)实(施)验(收)。

四、新一代信息技术高频考点

这是每年必考的重点内容,尤其云计算和大数据。下面逐个讲解:

1. 云计算

核心概念

云计算是一种通过网络按需获取计算资源(服务器、存储、应用等)的服务模式,特点是按需使用、弹性伸缩、按量计费

必背 · 考点

云计算的三种服务模式:

模式 全称 提供什么 大白话
IaaS 基础设施即服务 虚拟机、存储、网络 租"毛坯房",自己装修
PaaS 平台即服务 开发平台、数据库 租"精装房",自己摆家具
SaaS 软件即服务 现成的应用软件 住"酒店",拎包入住
必背 · 考点

云计算的四种部署模式:

  • 公有云 — 对公众开放,资源共享(如阿里云、腾讯云)
  • 私有云 — 专为某个组织建,资源独享
  • 混合云 — 公有云+私有云的组合
  • 社区云 — 多个有共同需求的组织共享
记忆口诀
服务模式"I-P-S"(从基础设施到软件,越往后越省心)
部署模式"公私混社"(公有、私有、混合、社区)
IaaS给机器、PaaS给平台、SaaS给软件,就像毛坯房→精装房→酒店。部署模式四个字"公私混社"全记下。

2. 大数据

核心概念

大数据是指无法用传统数据处理方法在合理时间内进行捕捉、管理和处理的数据集合,具有规模大、速度快、类型多、价值密度低的特点。

必背 · 考点

大数据的"4V"特征:

  • Volume(大量) — 数据量大,TB→PB→EB级别
  • Velocity(高速) — 数据产生和处理速度快,实时性强
  • Variety(多样) — 数据类型多,结构化+半结构化+非结构化
  • Value(价值) — 价值密度低,但总体价值高
记忆口诀
"量大快杂值"——量(Volume)大、速(Velocity)快、类(Variety)杂、价(Value)低密度
5个字概括4V特征。考试常考"以下哪个不是大数据特征"或"4V分别指什么"。

3. 物联网

核心概念

物联网是通过传感器、RFID等技术,把物理世界中的各种物品连接到互联网,实现"物物相联"的网络。

必背 · 考点

物联网的三层架构:

  1. 感知层 — 相当于"五官",负责采集信息(传感器、RFID、摄像头)
  2. 网络层 — 相当于"神经",负责传输信息(互联网、通信网)
  3. 应用层 — 相当于"大脑",负责处理和应用(智能交通、智能家居)
记忆口诀
"感知收、网络传、应用算"——三层各司其职
感知层负责"收"集数据,网络层负责"传"输数据,应用层负责"计"算和应用。就像人:五官感知→神经传导→大脑处理。

4. 其他新技术速记

技术 核心关键词 大白话
人工智能(AI) 机器学习、深度学习、自然语言处理 让机器学会"思考"和"理解"
区块链 去中心化、不可篡改、分布式账本 人人都有账本,谁也改不了
边缘计算 数据源头处理、降低延迟 在"家门口"处理数据,不用跑"总部"
5G 高带宽、低延迟、大连接 网速快、反应快、连得多
必背 · 考点

区块链的核心特征(常考):去中心化、不可篡改、可追溯、透明公开、分布式存储。

5G三大应用场景:eMBB(增强移动宽带)、URLLC(超可靠低延迟通信)、mMTC(海量机器类通信)。

记忆口诀
区块链:"去不了"——去(中心化)、不(可篡改)、了(可追溯)
5G场景:"增强超海"——eMBB增强、URLLC超低延迟、mMTC海量连接
易错提醒:大数据的Value是"价值密度低"但"总体价值高",不要只记"价值高"而漏掉"密度低"这个关键点。考试常设陷阱:说大数据"价值密度高"是错的。
04

信息系统规划

考试频度:★★★★☆ | 案例分析高频 | 每年4-6分

一、信息系统规划概述

核心定义

信息系统规划是从组织的战略目标出发,确定信息系统的建设方向、发展蓝图和实施路径的过程。简单说就是:先想清楚"要建什么系统、为什么建、怎么建",再动手。

大白话:建房子前先画图纸——信息系统规划就是画"IT建设图纸",确保技术为业务服务,不盲目建系统。
必背 · 考点

信息系统规划的主要任务:

  1. 制定信息系统的发展战略(方向)
  2. 制定信息系统的总体方案(蓝图)
  3. 制定信息系统建设的资源分配计划(预算和人)
  4. 制定信息系统建设的实施进度计划(时间表)
记忆口诀
"战略方案资源进度"——方向、蓝图、钱人、时间
规划就是回答四个问题:往哪走?长啥样?花多少?多久建好?

二、三种规划方法高频考点

这是本章最重要的考点,每年必出选择题或案例分析题:

方法 英文缩写 核心思想 大白话解释
关键成功因素法 CSF 找到对组织成功最关键的少数因素,围绕它们规划系统 抓住"主要矛盾",重点突破
战略目标集转化法 SST 把组织的战略目标转化为信息系统的战略目标 业务目标是啥,IT就支持啥
企业系统规划法 BSP 通过分析业务过程和数据类,确定系统结构 先理清业务和数据,再设计系统
必背 · 考点

三种方法的对比要点:

  • CSF(关键成功因素法):自上而下,重点突出,适合高层决策
  • SST(战略目标集转化法):从战略到系统,保证IT与业务对齐
  • BSP(企业系统规划法):自上而下规划,自下而上实施,关注数据类和业务过程的关系(U/C矩阵)
记忆口诀
"关战企"三方法:CSF抓关键,SST转战略,BSP全企业
CSF=关键成功因素(抓重点),SST=战略目标集转化(转目标),BSP=企业系统规划(看全局)。

三、BSP方法详解(重点中的重点)

BSP的核心步骤

BSP方法是最常考的规划方法,其核心步骤如下:

① 研究准备
② 定义业务过程
③ 定义数据类
④ U/C矩阵
⑤ 确定系统结构
  • 定义业务过程:把企业活动拆分为一个个独立的业务过程
  • 定义数据类:识别每个业务过程产生和使用的数据
  • U/C矩阵:用矩阵表示业务过程与数据类的关系。U=Use(使用),C=Create(创建)
  • 确定系统结构:根据U/C矩阵划分子系统
必背 · 考点

U/C矩阵的含义:

  • C(Create) = 创建/产生数据 — 某业务过程产生了某类数据
  • U(Use) = 使用数据 — 某业务过程使用了某类数据
  • 通过U/C矩阵可以将业务过程和数据类的关系可视化,进而划分子系统
记忆口诀
"C创U用"——C是Create(创建),U是Use(使用)
看到C就想到"产生",看到U就想到"用"。矩阵里C多的行是数据源头,U多的行是数据消费者。

四、业务流程重组(BPR)

核心概念

BPR(Business Process Reengineering)是对企业的业务流程进行根本性的再思考和彻底的重新设计,以求在成本、质量、服务和速度等关键绩效指标上取得显著的改善。

大白话:不是"小修小补",而是"推倒重来"——把旧流程彻底打碎,重新设计一个更高效的流程。
必背 · 考点

BPR的四个核心关键词:

  • 根本性 — 从根本上重新思考"为什么要这样做"
  • 彻底性 — 不是改良,是推倒重来
  • 显著性 — 追求的不是10%的提升,而是10倍的改善
  • 流程 — 核心对象是"业务流程"而非组织结构
记忆口诀
"根彻显流"——根本性、彻底性、显著性、流程
BPR的四个关键词,每个取第一个字:根、彻、显、流。考试常考"BPR的核心特点是什么"。

五、信息系统规划步骤总结

规划实施的步骤
  1. 明确规划目标 — 确定规划的范围和目标
  2. 现状调研与分析 — 了解当前业务和IT现状
  3. 制定IT战略 — 确定信息化建设的方向
  4. 设计总体架构 — 确定系统架构和技术路线
  5. 制定实施计划 — 确定优先级、时间和资源
记忆口诀
"目现战设施"——目标、现状、战略、设计、实施
规划五步走:先定目标,再查现状,然后定战略、做设计、排计划。
易错提醒:BPR是"彻底重设计"不是"渐进改良"。考试常设陷阱:把"持续改进"说成BPR是错的——持续改进属于BPI(业务流程改进),BPR是革命性的变化。
11

信息系统治理

考试频度:★★★★☆ | 选择题+案例+论文均涉及 | 每年4-6分

一、IT治理概述

核心定义

IT治理是公司治理的组成部分,通过组织结构和流程,确保IT支撑并扩展组织战略和目标。简单说就是:确保IT花的每一分钱都值、做的每一件事都对

大白话:IT治理就像给IT部门装上"方向盘"和"刹车"——确保IT往正确的方向走,出了问题能及时刹车。
必背 · 考点

IT治理的五大关注领域:

  1. 战略对齐(Strategic Alignment)— IT战略与业务战略保持一致
  2. 价值交付(Value Delivery)— 确保IT按计划交付承诺的价值
  3. 风险管理(Risk Management)— 识别和管理IT相关风险
  4. 资源管理(Resource Management)— 合理配置和使用IT资源
  5. 绩效衡量(Performance Measurement)— 跟踪和监控IT绩效
记忆口诀
"战价风资绩"——战略对齐、价值交付、风险管理、资源管理、绩效衡量
5个字记5大领域。考试常考"以下哪个属于IT治理领域"或"IT治理包含哪些方面"。

二、COBIT框架高频考点

核心概念

COBIT(Control Objectives for Information and related Technology)是ISACA发布的IT治理框架,是目前国际上最通用的IT治理框架。COBIT 5是当前考试重点。

必背 · 考点

COBIT 5的五大原则:

  1. 满足利益相关者需求 — 治理的目标是为利益相关者创造价值
  2. 覆盖企业端到端 — IT治理不局限于IT部门,而是全企业范围
  3. 采用集成方法 — 整合各种标准和框架
  4. 启用一种整体方法 — 考虑多种促成因素(人、流程、技术等)
  5. 区分治理与管理 — 治理是董事会的职责(定方向),管理是执行层的职责(执行)
记忆口诀
"满覆集整区"——满足需求、覆盖端到端、集成方法、整体方法、区分治理与管理
COBIT 5五大原则,各取首字组成口诀。考试常考"COBIT 5的原则有哪些"。
必背 · 考点

COBIT 5中"治理"与"管理"的区别:

维度 治理(Governance) 管理(Management)
职责方 董事会/治理层 执行管理层/CIO
核心任务 评估、指导、监控(EDM) 计划、建设、运行、监控(PBRM)
大白话 "定方向、看效果" "执行、建设、维护"

三、IT审计

核心概念

IT审计是独立客观的审查和评价,通过对IT系统的安全性、可靠性、有效性进行检查,为组织提供保障。

大白话:就是"查账"的IT版——检查IT系统有没有问题、数据安不安全、流程合不合规。
必背 · 考点

IT审计的分类:

  • 按内容分:IT一般控制审计、IT应用控制审计
  • 按目的分:合规性审计、安全性审计、绩效审计
  • 按时间分:事前审计、事中审计、事后审计
必背 · 考点

IT审计的流程(5个阶段):

① 计划
② 准备
③ 实施
④ 报告
⑤ 跟踪
记忆口诀
"计准实报跟"——计划、准备、实施、报告、跟踪
IT审计五步走,先计划再准备,然后实施出报告,最后跟踪整改。

四、ITSS信息技术服务标准高频考点

核心概念

ITSS(Information Technology Service Standards)是我国自主研发的IT服务标准体系,是系统规划与管理师考试的核心内容。

必背 · 考点

ITSS的核心组成(人员PPTR四要素):

要素 英文 内容 大白话
人员 People 人员储备、能力评价、培训 有合适的人干活
流程 Process 服务流程、操作规范 按规矩办事
技术 Technology 技术方案、工具支撑 有工具和技术
资源 Resource 数据、知识库、备件 有物资和知识
记忆口诀
"人技流资"(PPTR)——People人员、Process流程、Technology技术、Resource资源
ITSS四要素,取英文首字母组成PPTR。考试常考"ITSS的核心要素有哪些"。
必背 · 考点

IT服务生命周期(5个阶段):

① 规划设计
② 部署实施
③ 服务运营
④ 持续改进
⑤ 监督管理
记忆口诀
"规部运改监"——规划设计、部署实施、服务运营、持续改进、监督管理
IT服务从规划到监督的完整生命周期。注意"监督管理"贯穿全过程,不是最后才做。
易错提醒:COBIT中"治理"和"管理"要严格区分。治理是EDM(评估、指导、监控),管理是PBRM(计划、建设、运行、监控)。考试常设陷阱把管理说成治理或反过来。
12

信息系统服务管理

考试频度:★★★★★ | 全卷分值最高的章节 | 每年8-12分

一、ITSM与ITIL概述高频考点

核心概念

ITSM(IT Service Management,IT服务管理)是一种以服务为导向、以流程为基础的IT管理方法。

ITIL(IT Infrastructure Library,IT基础架构库)是ITSM的最佳实践框架,是当前全球应用最广泛的IT服务管理标准。

大白话:ITSM是"理念",ITIL是"操作手册"。就像"健身"是理念,"健身教程"是ITIL。
必背 · 考点

ITSM的核心思想:

  • 以客户为中心 — IT的存在是为了服务客户
  • 以流程为导向 — 用标准化流程替代个人经验
  • 以服务为目标 — 管理的对象是"服务"而非"设备"

二、ITIL服务生命周期高频考点

五个阶段

ITIL V3/2011将IT服务管理分为五个生命周期阶段:

① 服务战略
② 服务设计
③ 服务转换
④ 服务运营
⑤ 持续改进
  • 服务战略(Service Strategy) — 确定IT服务的方向和价值。核心问题:做什么?为谁做?怎么赚钱?
  • 服务设计(Service Design) — 设计新的或变更的服务。包括SLA、服务目录、可用性设计
  • 服务转换(Service Transition) — 把设计好的服务投入运营。包括变更管理、发布管理、配置管理
  • 服务运营(Service Operation) — 日常运营管理。包括事件管理、问题管理、服务台
  • 持续服务改进(CSI) — 持续优化和改进服务
必背 · 考点

ITIL五阶段及对应核心流程:

阶段 核心流程 大白话
服务战略 服务组合管理、财务管理、需求管理 想清楚做什么服务
服务设计 服务级别管理、可用性管理、容量管理、IT服务连续性管理、信息安全管理 设计服务的方方面面
服务转换 变更管理、发布与部署管理、配置管理、知识管理 把设计变成现实
服务运营 事件管理、问题管理、请求管理、访问管理、服务台 日常运维保障
持续改进 七步改进法 越做越好
记忆口诀
"战设转运改"——战略、设计、转换、运营、改进
5个字记住5个阶段:战(略)设(计)转(换)运(营)改(进)。考试常考排序或"某流程属于哪个阶段"。

三、服务级别管理(SLA/OLA/UC)高频考点

核心概念

服务级别管理是确保IT服务交付的实际质量与约定的服务水平一致的管理过程。涉及三种协议:

必背 · 考点

三种服务协议的区别:

协议 全称 签约双方 大白话
SLA 服务级别协议 服务提供方 ↔ 客户 对外承诺:"我保证给你提供什么服务"
OLA 操作级别协议 内部团队 ↔ 内部团队 对内协调:"咱们部门之间怎么配合"
UC 支持合同/外包合同 服务提供方 ↔ 外部供应商 对外采购:"供应商要给我们什么保障"
记忆口诀
SLA对客户,OLA对内部,UC对供应商
三个协议的签约对象不同:SLA(Service Level Agreement)面向客户,OLA(Operational Level Agreement)面向内部团队,UC(Underpinning Contract)面向外部供应商。

四、服务运营核心流程高频考点

这是考试出题最密集的部分,必须全部掌握:

1. 事件管理(Incident Management)

核心概念

事件 = 不是IT服务的标准操作,导致或可能导致服务中断或质量下降的任何事件。

事件管理的目标:尽快恢复正常服务,将业务影响降到最低。

大白话:就是"救火"——系统出了问题,第一时间修复,让用户能继续用。不管根因是什么,先恢复服务。

2. 问题管理(Problem Management)

核心概念

问题 = 一个或多个事件的原因。

问题管理的目标:找到事件的根本原因,防止事件再次发生。

大白话:就是"查根因"——事件管理把火灭了,问题管理要找出为什么会着火,防止下次再着。
必背 · 考点

事件管理 vs 问题管理的区别:

维度 事件管理 问题管理
目标 快速恢复服务 根除原因,防止复发
速度 快(临时解决也行) 慢(需要彻底分析)
关系 一个事件可能对应一个问题 一个问题可能引发多个事件
大白话 "灭火" "查火因"

3. 变更管理(Change Management)

核心概念

变更管理是为了确保IT基础设施中的变更以受控方式进行,最小化风险。

大白话:改东西之前先申请、评估、批准——不能随便动系统,防止改出新问题。
必背 · 考点

变更的三种类型:

  • 标准变更 — 预先批准的低风险变更(如定期补丁更新),无需单独审批
  • 普通变更 — 需要评估和审批的变更,按流程走
  • 紧急变更 — 紧急情况下的变更,需快速审批(如修复重大故障)
记忆口诀
变更三类型:"标普紧"——标准变更(免批)、普通变更(走流程)、紧急变更(快批)

4. 配置管理(Configuration Management)

核心概念

配置管理负责维护IT基础设施中所有配置项(CI)的准确信息,核心是配置管理数据库(CMDB)

大白话:就是"资产台账"——记录每个IT设备/软件/配置是什么、在哪里、跟谁有关系。
必背 · 考点

关键术语:

  • CI(配置项) — 需要管理的任何组件(服务器、软件、文档等)
  • CMDB(配置管理数据库) — 存储所有CI及其关系的数据库
  • 基线(Baseline) — 在某时间点的配置快照,用于对比变更

5. 发布管理(Release Management)

核心概念

发布管理负责将经过测试的变更部署到生产环境中,确保平稳上线。

大白话:就是"上线指挥"——安排新版本什么时候上、怎么上、回滚方案是什么。
记忆口诀
运营五流程:"事变问配发"——事件、变更、问题、配置、发布
5个字记住5大运营流程。考试常考"某操作属于哪个流程"或"某流程的目标是什么"。

五、服务目录与服务台

必背 · 考点

服务目录是IT部门提供给客户的所有服务的清单,分两种:

  • 业务服务目录 — 面向客户,用客户能看懂的语言描述服务
  • 技术服务目录 — 面向IT人员,描述技术组件和支持关系
必背 · 考点

服务台(Service Desk)是IT部门与用户之间的单一联系点(SPOC),主要职责:

  • 接收和记录用户请求/事件
  • 初步分类和路由
  • 一线解决(尽可能在服务台解决)
  • 跟踪和关闭
  • 沟通和通知
必背 · 考点

服务台的三种类型:

  • 本地服务台 — 在用户现场,面对面服务
  • 集中式服务台 — 统一在一个地方,远程服务
  • 虚拟服务台 — 多个地点协作,通过技术虚拟为一个服务台
记忆口诀
服务台类型:"本集虚"——本地、集中式、虚拟
三种服务台部署模式。考试常考"某场景适合哪种服务台"。

六、ITIL 4 新概念

核心变化

ITIL 4引入了服务价值系统(SVS)四个维度的新概念,是近年考试新热点。

必背 · 考点

ITIL 4的四个维度:

  • 组织和人员 — 有能力的组织和人员
  • 信息和技术 — 信息流和技术支撑
  • 合作伙伴和供应商 — 外部协作关系
  • 价值流和流程 — 从输入到输出的价值创造流程
必背 · 考点

ITIL 4服务价值链的六项活动:

计划
改进
参与
设计与转换
获取与构建
交付与支持
记忆口诀
ITIL 4四维度:"组信伙流"——组织人员、信息技术、合作伙伴、价值流流程
价值链六活动:"计改参设获交"——计划、改进、参与、设计与转换、获取与构建、交付与支持
易错提醒:事件管理是"快速恢复",问题管理是"根除原因"——两者目标不同,考试常设陷阱把两者混淆。事件管理可以做临时方案(规避措施),问题管理必须找根因。
13

人员管理

考试频度:★★★★☆ | 案例分析+论文常考 | 每年3-5分

一、人员储备与连续性管理高频考点

核心概念

人员储备与连续性管理是确保IT服务团队在任何情况下都有足够数量和质量的合格人员,保证服务不中断。

大白话:就是"排兵布阵"——确保有人干活、有人能顶上、有人能接班,不能因为走一个人就瘫痪。
必背 · 考点

人员储备的三个层次:

  1. 一线人员 — 直接面对用户,处理日常请求和事件(如服务台工程师)
  2. 二线人员 — 处理复杂问题,提供技术支持(如系统工程师)
  3. 三线人员 — 提供专家级支持,处理疑难杂症(如架构师、研发工程师)
记忆口诀
"一二三线层层递进"——一线接单、二线排障、三线攻关
三线支持就像医院:一线=门诊医生,二线=专科医生,三线=专家会诊。
必背 · 考点

服务连续性管理的人员保障措施:

  • AB角制度 — 每个关键岗位有A角(主)和B角(备),A角不在B角顶上
  • 知识传承 — 确保关键知识不只在一个人脑子里
  • 交叉培训 — 让多人掌握相同技能
  • 外部资源储备 — 与供应商建立应急支持协议
记忆口诀
连续性保障四措施:"AB角、传知识、交培训、外资源"

二、人员能力评价高频考点

核心概念

人员能力评价是对IT服务人员是否具备胜任岗位所需能力进行评估的过程。

必背 · 考点

人员能力的三个维度(KSE模型):

维度 英文 含义 大白话
知识 Knowledge 理论知识和专业认知 "知不知道"
技能 Skill 实际操作和动手能力 "会不会做"
经验 Experience 工作经历和实战积累 "做过没有"
记忆口诀
"知技经"(KSE)——Knowledge知识、Skill技能、Experience经验
评价一个人行不行,从三个方面看:知不知道(知识)、会不会做(技能)、做过没有(经验)。

三、人员绩效管理

核心概念

绩效管理是通过设定目标、考核评价和反馈改进,持续提升人员工作表现的过程。

必背 · 考点

绩效管理的核心流程(PDCA循环):

① 设定目标
② 过程跟踪
③ 考核评价
④ 反馈改进
必背 · 考点

IT服务人员常见KPI指标:

岗位 常见KPI 大白话
服务台 接通率、首次解决率、用户满意度 电话接不接、能不能一次解决、用户满不满意
一线工程师 响应时间、解决率、SLA达成率 多快到、能不能修好、有没有超时
二线工程师 问题解决率、复发率、知识贡献 能不能攻克难题、修了还会不会坏、有没有分享经验
记忆口诀
绩效管理:"设定跟考反"——设定目标、过程跟踪、考核评价、反馈改进
服务台KPI:"接解满"——接通率、解决率、满意度

四、人员培训

核心概念

人员培训是提升人员能力、弥补能力差距的重要手段。

必背 · 考点

培训的主要方式:

  • 内部培训 — 由内部专家或资深员工授课,针对性强
  • 外部培训 — 送员工参加外部课程或认证培训
  • 在线培训 — 通过在线学习平台自学
  • 导师制(传帮带) — 老带新,手把手教
  • 轮岗培训 — 通过岗位轮换积累多种经验
必背 · 考点

培训流程(四步):

  1. 需求分析 — 找出能力差距,确定培训需求
  2. 计划制定 — 确定培训目标、内容、方式和时间
  3. 培训实施 — 按计划执行培训
  4. 效果评估 — 评估培训效果,持续改进
记忆口诀
培训四步:"需计施评"——需求分析、计划制定、培训实施、效果评估
先看缺什么(需求),再定怎么补(计划),然后去补(实施),最后看补好了没(评估)。

五、团队建设与激励

必背 · 考点

团队发展的五个阶段(塔克曼模型):

① 形成
② 震荡
③ 规范
④ 成熟
⑤ 解散
  • 形成期 — 团队刚组建,成员互相认识,比较客气
  • 震荡期 — 出现冲突和分歧,争论谁说了算
  • 规范期 — 建立规则和默契,开始高效合作
  • 成熟期 — 团队高度默契,战斗力最强
  • 解散期 — 任务完成,团队解散
记忆口诀
团队五阶段:"形震规成解"——形成、震荡、规范、成熟、解散
就像谈恋爱:刚认识(形成)→吵架(震荡)→定规矩(规范)→甜蜜(成熟)→分手(解散)。
易错提醒:人员能力评价的三个维度是"知识、技能、经验",不要混淆为"知识、能力、态度"。考试常设陷阱。
16

资源与工具管理

考试频度:★★★★☆ | 案例分析常考 | 每年3-5分

一、知识管理高频考点

核心概念

知识管理是对组织中的知识进行获取、组织、存储、共享和应用的过程,目的是让"知识"从个人头脑中解放出来,变成组织资产。

大白话:就是"把老员工脑子里的经验变成文档",让新人能学、团队能用、走了也不怕。
必背 · 考点

知识的四种类型(SECI模型):

类型 含义 特点 大白话
隐性知识 存在个人头脑中,难以表达 个人化、经验化 "只可意会不可言传"的经验
显性知识 已记录或表达出来 文档化、结构化 写在文档里的知识
必背 · 考点

SECI知识转换模型(野中郁次郎)——四种转换模式:

转换模式 方向 含义 大白话
社会化(S) 隐性→隐性 通过观察、模仿传递经验 师傅带徒弟,言传身教
外化(E) 隐性→显性 把经验写成文档 老师傅把经验写进操作手册
组合(C) 显性→显性 整理、整合已有文档 把多份报告汇总成一本指南
内化(I) 显性→隐性 通过学习文档内化为个人能力 看完手册后自己也会做了
记忆口诀
SECI四转换:"社外内组"——S社会化(隐→隐)、E外化(隐→显)、C组合化(显→显)、I内化(显→隐)
隐性和显性知识之间的转换。口诀"社外内组"对应SECI。考试常考"某场景属于哪种转换模式"。
必背 · 考点

知识库管理的关键要求:

  • 及时更新 — 知识库内容要保持最新
  • 分类清晰 — 方便检索和查找
  • 权限管理 — 不同角色有不同访问权限
  • 版本控制 — 记录知识条目的修改历史
  • 审核机制 — 发布前需审核,确保质量

二、服务工具管理

核心概念

服务工具管理是对IT服务过程中使用的各种工具进行选型、部署、使用和维护的管理。

必背 · 考点

常见的IT服务管理工具类型:

工具类型 功能 大白话
监控工具 实时监控系统和网络状态 系统的"体温计"
工单系统 记录和跟踪事件/请求 问题的"挂号本"
CMDB 配置项管理数据库 资产的"户口本"
知识库系统 存储和共享知识 团队的"百科全书"
自动化运维工具 自动执行运维操作 "自动机器人"代替人工
必背 · 考点

工具选型的关键原则:

  • 需求匹配 — 工具功能必须满足实际需求
  • 易用性 — 工具要容易上手,否则没人用
  • 可集成 — 能与现有系统集成
  • 可扩展 — 能随业务增长而扩展
  • 性价比 — 在预算内选择最优方案
记忆口诀
工具选型五原则:"需易集扩性"——需求、易用、集成、扩展、性价比

三、备件管理

核心概念

备件管理是对IT服务所需的各种备品备件进行采购、存储、使用和补充的管理,确保设备故障时能及时更换。

大白话:就是"配件仓库管理"——确保有足够的备用零件,设备坏了能马上换上。
必背 · 考点

备件管理的关键指标:

  • 备件可用率 — 需要备件时有备件的比例
  • 备件周转率 — 备件使用的频率(高=利用好,太高=故障多)
  • 备件库存成本 — 库存备件占用的资金
  • 备件过期率 — 过期未使用的备件比例
必背 · 考点

备件管理的核心流程:

① 需求分析
② 采购入库
③ 存储管理
④ 领用记录
⑤ 补充更新
记忆口诀
备件管理:"需采存领补"——需求、采购、存储、领用、补充

四、数据管理高频考点

核心概念

数据管理是对IT服务过程中产生的各种数据进行备份、恢复和安全管理,确保数据的完整性、可用性和保密性。

必背 · 考点

数据备份的三种方式:

备份类型 备份内容 优点 缺点
完全备份 所有数据 恢复最快、最完整 耗时最长、占用空间大
差分备份 自上次完全备份以来变化的数据 恢复较快 随时间增大
增量备份 自上次任意备份以来变化的数据 备份快、占用空间小 恢复慢(需要多个备份链)
记忆口诀
数据备份三方式:"全差增"——完全备份(全量)、差分备份(对比完全)、增量备份(对比上次)
恢复速度:"全>差>增";备份速度:"增>差>全"
完全备份是"大抄底",差分是"跟上次全备比",增量是"跟上次任何备份比"。
必背 · 考点

数据备份策略(3-2-1原则):

  • 3 份数据副本 — 至少保留3份数据
  • 2 种存储介质 — 使用至少2种不同的存储介质
  • 1 份异地存放 — 至少1份备份存放在异地
记忆口诀
备份黄金法则"3-2-1"——3份副本、2种介质、1份异地
防止"鸡蛋放一个篮子里"——多份、多介质、多地点,才能真正做到数据安全。
必背 · 考点

数据恢复的关键指标:

  • RPO(恢复点目标) — 可容忍的数据丢失量("最多丢多久的数据")
  • RTO(恢复时间目标) — 可容忍的服务中断时间("多快必须恢复")
记忆口诀
RPO="丢多少数据",RTO="停多久服务"
RPO看"Point"(时间点),RTO看"Time"(时间长度)
RPO关注的是数据损失(往前看),RTO关注的是恢复速度(往后看)。考试常考"某场景的RPO/RTO是多少"。
易错提醒:差分备份和增量备份的区别是考试高频陷阱——差分是跟"上次完全备份"比,增量是跟"上次任何备份"比。恢复时差分只需2步(完全+最近差分),增量需要多步(完全+每次增量)。

背诵总结 · 全部记忆口诀一览表

以下表格汇总了6章所有核心记忆口诀,建议考前反复背诵:

章节 知识点 记忆口诀 含义
第1章 信息系统组成 人硬软网数 人、硬件、软件、网络、数据
信息系统功能 入处存出控 输入、处理、存储、输出、控制
生命周期四阶段 规开运消 规划、开发、运行、消亡
大数据4V特征 量大快杂值 Volume量大、Velocity快、Variety杂、Value低密度
云部署模式 公私混社 公有云、私有云、混合云、社区云
第4章 三种规划方法 关战企 CSF关键成功因素、SST战略目标集转化、BSP企业系统规划
U/C矩阵 C创U用 C=Create创建,U=Use使用
BPR四特征 根彻显流 根本性、彻底性、显著性、流程
规划五步骤 目现战设施 目标、现状、战略、设计、实施
第11章 IT治理五领域 战价风资绩 战略对齐、价值交付、风险管理、资源管理、绩效衡量
COBIT 5五原则 满覆集整区 满足需求、覆盖端到端、集成方法、整体方法、区分治理管理
ITSS四要素 人技流资(PPTR) People人员、Process流程、Technology技术、Resource资源
IT服务生命周期 规部运改监 规划设计、部署实施、服务运营、持续改进、监督管理
第12章 ITIL五阶段 战设转运改 战略、设计、转换、运营、改进
SLA/OLA/UC 客内供 SLA对客户、OLA对内部、UC对供应商
运营五流程 事变问配发 事件、变更、问题、配置、发布
变更三类型 标普紧 标准变更(免批)、普通变更(走流程)、紧急变更(快批)
ITIL 4四维度 组信伙流 组织人员、信息技术、合作伙伴、价值流流程
第13章 人员能力KSE 知技经 Knowledge知识、Skill技能、Experience经验
团队五阶段 形震规成解 形成、震荡、规范、成熟、解散
培训四步 需计施评 需求分析、计划制定、培训实施、效果评估
连续性保障 AB角传交外 AB角制度、知识传承、交叉培训、外部资源
第16章 SECI四转换 社外内组 社会化(隐→隐)、外化(隐→显)、组合(显→显)、内化(显→隐)
备份三方式 全差增 完全备份、差分备份、增量备份
备份3-2-1 3-2-1 3份副本、2种介质、1份异地
RPO/RTO PO丢数据,TO停服务 RPO=丢多少数据,RTO=停多久服务

考试通关技巧

选择题技巧
  • 排除法 — 遇到不确定的题,先排除明显错误的选项
  • 关键词法 — 抓住题目中的关键词(如"不正确的是""不包括"),避免审题失误
  • 绝对化判断 — 含"必须""所有""一定"等绝对词的选项,多为错误项
  • 口诀速答 — 记住本材料中的口诀,考试时直接对应
案例分析技巧
  • 套框架答题 — 答题时套用ITIL流程或ITSS框架,不要凭空想象
  • 分点作答 — 用"①②③"分点回答,阅卷老师看得清楚,给分容易
  • 结合场景 — 答案要与案例场景结合,不能只写理论
  • 角色代入 — 站在"系统规划与管理师"角度思考,而非纯技术角度
论文写作技巧
  • 结构清晰 — 摘要(300字) + 正文(2000字+),分段明确
  • 真实项目 — 准备一个真实的IT服务项目案例,提前写好背熟
  • 理论+实践 — 每个论点先讲理论(ITIL/ITSS),再讲项目中怎么做的
  • 收尾点题 — 最后总结经验教训,呼应题目要求
必背 · 高频考点TOP 10
  1. ITIL服务生命周期五阶段及对应流程
  2. SLA/OLA/UC三种协议的区别
  3. 事件管理 vs 问题管理的区别
  4. ITSS四要素(PPTR)
  5. 大数据4V特征
  6. 云计算三种服务模式(IaaS/PaaS/SaaS)
  7. BSP方法与U/C矩阵
  8. COBIT 5治理与管理的区别
  9. SECI知识转换模型
  10. 数据备份三种方式及RPO/RTO
最后叮嘱:本材料覆盖了6大核心章节的高频考点,建议至少复习3遍。第一遍通读理解,第二遍重点背诵橙色"必背"框中的内容,第三遍只看口诀表速回忆。祝考试顺利,一次通关!